|
Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasından:
TÜRKİYE
CUMHURİYET MERKEZ BANKASI PERFORMANS
DEĞERLENDİRME YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Banka personeline
yönelik performans değerlendirme sisteminin uygulanmasına ve yönetimine
ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Banka personelini ve sözleşmeli
personeli kapsar.
(2) Değerlendirme döneminde emeklilik, istifa,
ölüm, işe son verme veya diğer herhangi bir nedenle Bankadan ilişiği
kesilenler hakkında performans değerlendirmesi yapılmaz.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 14/1/1970 tarihli ve 1211 sayılı
Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Kanunu ile Türkiye Cumhuriyet Merkez
Bankası Anonim Şirketinin Esas Mukavelesinin 32 nci maddesi hükümlerine
dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Banka: Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasını,
b) Banka personeli: Kanunun 32 nci maddesinde
düzenlenen personeli,
c) Başkan: Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası
Başkanını,
ç) Birim: Bankanın Genel Müdürlüklerini,
d) İtiraz Değerlendirme Kurulu: Performans
değerlendirmesine ilişkin itirazın incelendiği, değerlendirildiği ve sonuçlandırıldığı
kurulu,
e) Kanun: 14/1/1970 tarihli ve 1211 sayılı Türkiye
Cumhuriyet Merkez Bankası Kanununu,
f) Performans değerlendirmesi: Personelin
değerlendirme amirleri tarafından değerlendirme kriterlerine göre ilgili
yıl için çalışma performansının değerlendirilmesini,
g) Performans değerlendirme formu: Personele
ilişkin; çalışma, değerlendirme amiri bilgileri ve değerlendirme
kriterlerinin yer aldığı formu,
ğ) Performans değerlendirme kriterleri: Performans
değerlendirme formunda yer alan ve personelin görev ve sorumluluklarını
yerine getirme düzeyini değerlendirmek için kullanılan kriterleri,
h) Performans puanı: Personelin değerlendirme
kriterlerine göre hesaplanacak puanı,
ı) Performans yönetim sistemi: Bankanın yerel
ağında yer alan ve personelin performans değerlendirmesinin yapıldığı
uygulamayı,
i) Sözleşmeli personel: Banka kadroları emsal
alınmak suretiyle tam zamanlı ve süreli olarak çalıştırılanları,
j) Yönetim Komitesi: Kanunun 30 uncu maddesinde
düzenlenen Komiteyi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Performans Değerlendirmesinde Uygulanacak Usul ve
Esaslar
Temel
esaslar
MADDE 5- (1) Performans değerlendirmesinde, birim hedefleri,
yönetici hedefleri ve personel hedefleri aracılığı ile Bankanın orta ve
uzun vadeli amaçlarına, hedef ve önceliklerine ulaşılması ve bu süreçte
sarf edilen çabanın ölçülmesi ile personelin yetkinliklerinin
değerlendirilmesi suretiyle gelişimlerine katkı sağlanması temel esastır.
(2) Performans değerlendirme amirleri,
değerlendirmelerini gözlemleri doğrultusunda adil, tarafsız ve ön yargısız
şekilde yapar.
(3) Performans değerlendirmesi, personelin yalnızca
ilgili değerlendirme dönemindeki çalışmaları ile görev ve sorumluluklarına
ilişkin davranışları dikkate alınarak yapılır.
(4) Performans değerlendirmelerine ilişkin süreçler
elektronik ortamda yürütülür.
Performans
değerlendirme amirleri
MADDE 6- (1) Performans değerlendirmesi, EK-1’de yer alan
Performans Değerlendirme Amirleri Tablosuna göre yapılır.
(2) Performans değerlendirmesi, ünvan ve
organizasyon yapısına göre tek ya da iki amir tarafından yapılır.
(3) Performansını değerlendireceği personel ile
aralarında evlilik bağı (evlilik bağı sona erenler dahil), üçüncü dereceye
kadar (bu derece dahil) kan veya ikinci dereceye kadar (bu derece dahil)
kayın hısımlığı veyahut evlat edinme ilişkisi bulunan performans
değerlendirme amirleri performans değerlendirmesi yapamaz.
Performans
değerlendirme dönemi
MADDE 7- (1) Performans değerlendirmeleri, her yıl 1 Ocak-31
Aralık dönemi için yılda bir kez yapılır.
(2) Performans değerlendirmeleri, ilgili
değerlendirme dönemini takip eden ay içerisinde tamamlanır.
(3) Performans değerlendirme amirleri tarafından,
personelin ilgili dönem performansını, gelişim alanlarını ve beklentilerini
personelle paylaştığı geri bildirim görüşmeleri gerçekleştirilir.
Performans
değerlendirmesine esas asgari çalışma süresi
MADDE 8- (1) İlgili değerlendirme döneminde en az yüz seksen
gün çalışma süresi olan personel performans değerlendirmesine tabi tutulur.
(2) Askerlik, ücretsiz izin, hastalık izni, doğum
yapılmasına bağlı mazeret izni, refakat izni, geçici olarak başka
kurumlarda görevlendirilme, lisansüstü eğitim veya mesleki inceleme yapmak
üzere yurt dışına gönderilme, görevden uzaklaştırma, gözaltına alınma,
tutuklanma ve mahkumiyette geçen süreler çalışma süresinden sayılmaz.
Değerlendirme
ölçeği
MADDE 9- (1) Personel, EK-2’de yer alan Performans
Değerlendirme Formlarında yer alan kriterlere göre beş (5,00) üzerinden
puanlanır.
(2) Performans değerlendirme amirleri, performans
değerlendirme kriterlerine ilişkin puanlamalarını, bu kriterlere ulaşma
düzeylerini dikkate alarak yalnızca ilgili performans dönemine ilişkin
olarak yapar.
(3) Performans puanı, performans değerlendirme
formlarında yer alan her bir kriterden alınan puanların ağırlıklı
ortalamasıyla hesaplanır.
(4) Performans puanı;
a) 5,00 – 3,20 arası olan personel, “Başarılı
Performans”,
b) 3,19 – 2,50 arası olan personel, “Ortalama
Performans”,
c) 2,49 – 2,00 arası olan personel, “Geliştirilebilir
Performans”,
ç) 1,99 – 1,00 arası olan personel, “Yetersiz
Performans”,
olarak değerlendirilir.
Performans
değerlendirme sonuçlarının kullanımı
MADDE 10-
(1) Personelin performans
değerlendirmesi, insan kaynakları yönetimine ilişkin uygulamalarda esas alınarak
kullanılır. Bu çerçevede;
a) Adaylıkların kaldırılmasında, ilk performans
puanı 2,00 veya üzerinde olan personelin adaylıkları performans puanının
belli olmasını takip eden ayın ilk günü itibarıyla kalkmış sayılır. İlk iki
performans puanı 2,00'ın altında olan aday personelin Banka ile ilişikleri,
atamaya yetkili organın kararıyla kesilir.
b) Terfilerde, diğer şartların yanı sıra,
personelin son iki dönem performans puanlarının 2,50 veya üzerinde olması
gerekir.
c) Sözleşmeli statüden kadroya geçişlerde, diğer
şartların yanı sıra, personelin son iki dönem performans puanlarının 2,50
veya üzerinde olması gerekir.
ç) Yurt dışı lisansüstü eğitim için aday
belirlenmesinde, diğer şartların yanı sıra, personelin son iki dönem performans
puanlarının 2,50 veya üzerinde olması gerekir.
d) Performans puanı 3,20 ve üzerinde olmak
şartıyla, personele performans ödemesi yapılabilir.
İtiraz
süreci
MADDE 11-
(1) Personel, performans
değerlendirme sonuçları açıklandıktan itibaren on iş günü içerisinde
değerlendirme sonuçlarına karşı yazılı itirazda bulunabilir. Bu süreden
sonra yapılan itirazlar dikkate alınmaz.
(2) İtiraz başvurularına ilişkin süreçler İtiraz
Değerlendirme Kurulu tarafından yürütülür. İtiraz Değerlendirme Kurulunun
raportörlük görevini ve sekretarya işlerini İnsan Kaynakları Genel
Müdürlüğü yapar.
(3) İtiraz Değerlendirme Kurulu, Başkan veya
Başkanın görevlendireceği bir başkan yardımcısının başkanlığında Hukuk
Genel Müdürü ve İnsan Kaynakları Genel Müdüründen oluşur.
(4) İtiraz Değerlendirme Kurulu, tüm üyelerin
katılımıyla toplanır. Oylamada çekimser oy kullanılamaz. Kararlar oy
çokluğu ile alınır.
(5) Kurul üyeleri, itiraza konu değerlendirmeyi
yapan performans değerlendirme amiri olmaları halinde kurul çalışmalarına
katılamazlar. Bu durumda İtiraz Değerlendirme Kurulu diğer iki üye ve
Başkan tarafından belirlenecek bir yedek üye ile toplanır.
(6) İtirazın incelenmesi sürecinde, değerlendirmeyi
yapan amir/amirlerin görüşleri ile değerlendirme sürecinde kullanılabilecek
her türlü bilgi ve belge Kurul tarafından ilgililerden talep edilir.
(7) İtiraz Değerlendirme Kurulu, itiraza konu
hususları dikkate alarak itirazın reddine veya kabulüne karar verebilir. İtirazın kabulü durumunda;
a) İtiraz konusu olan değerlendirmeyi yapan
amirden/amirlerden birinden ya da her ikisinden değerlendirmelerini tekrar
yapmalarına,
b) 12 nci madde kapsamında performans puanının
yeniden oluşturulmasına,
karar verilebilir. İtiraz Değerlendirme Kurulunca
alınan kararlar kesindir.
Performans
puanının sonradan veya yeniden oluşturulması
MADDE 12-
(1) Herhangi bir sebeple Banka ile
ilişiği kesilip yargı kararı sonucunda görevine iade edilen veya yargısal
ya da idari süreçler nedeniyle yeniden performans değerlendirmesi yapılacak
personelin performans puanı, ilgili değerlendirme dönemi performans
formunda yer alan kriterler doğrultusunda oluşturulur.
(2) Birinci fıkra kapsamındaki değerlendirmeler,
diğer personelin performans değerlendirmeleriyle ilişkilendirilemez ve
performans değerlendirme sonuçlarını etkilemez.
Yetersiz
performans değerlendirmesi
MADDE 13-
(1) Personelini “Yetersiz
Performans” olarak değerlendiren her bir performans değerlendirme amiri, bu
değerlendirmenin gerekçesini ortaya koyacak şekilde özensizlik, verimsizlik
veya disiplinsizlik gibi personelin performansını olumsuz etkilemiş olan
durumları belgeler.
(2) Performans puanı “Yetersiz Performans” olan
personele, bu duruma sebep olan kusur ve eksikliklerini gidermesi gerektiği
İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü tarafından yazılı olarak bildirilir.
Sorumluluk
ve gizlilik
MADDE 14-
(1) Performans değerlendirmesi ve
performans değerlendirmesi sonuçlarına ilişkin her türlü bilgi ve belgenin
gizli tutulması esastır. Bu bilgi ve belgeler ilgisi olmayan kişilerle
paylaşılamaz. Performans değerlendirme sonuçları yalnızca değerlendirilen
personel ve ilgili değerlendirme amirlerinin erişimine açılır.
(2) Personel ve değerlendirme amirlerinin
performans yönetim sistemine ilişkin tüm işlemleri belirlenen süreler
içerisinde tamamlamaları zorunludur. Belirlenen süreler içerisinde söz
konusu işlemleri mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmeyen personel ve
değerlendirme amirleri hakkında disiplin hükümleri uygulanabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Tereddütlerin
giderilmesi
MADDE 15-
(1) Bu Yönetmeliğin uygulanması
ile ilgili tereddütleri gidermeye Yönetim Komitesi yetkilidir.
Yürürlük
MADDE 16-
(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17-
(1) Bu Yönetmelik hükümlerini
Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası Başkanı yürütür.
Ekleri için tıklayınız
|