|
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği
Bakanlığından:
MİMARLIK VE
MÜHENDİSLİK PROJELERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA
TESLİMİ VE YÖNETİLMESİ HAKKINDA YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç
Hükümleri
Amaç ve
kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, 3/5/1985
tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanunu kapsamında düzenlenecek mimarlık ve
mühendislik proje ve hesaplarının teslim, inceleme, onay ve saklama
işlemlerinin kısmen veya tamamen Elektronik Proje Yönetim Sistemi üzerinden
yürütülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
(2) Bu Yönetmelik; bodrum katı dışında en çok iki
katlı ve toplam yapı inşaat alanı 200 metrekareyi geçmeyen müstakil
yapılar, entegre tesis niteliğinde olmayan tarım
ve hayvancılık amaçlı yapı ve tesisler ile 3194 sayılı Kanunun 4 üncü, 26 ncı ve 27 nci maddelerinde
sayılanlar hariç olmak üzere; uygulama imar planı bulunan alanlarda yeni
yapılacak binaları kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, 3/5/1985
tarihli ve 3194 sayılı İmar Kanunu ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı
Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 107 nci
maddesinin birinci fıkrasının (a), (b) ve (ç) bentlerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
ve kısaltmalar
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği
Bakanlığını,
b) e-PYS: Dijital projelerin yönetiminin sağlandığı
ve Bakanlık bünyesinde işletilen Elektronik Proje Yönetim Sistemini,
c) İlgili idare: Yapı ruhsatı vermeye yetkili
idareyi,
ç) Kullanıcı: e-PYS’de
belirli iş ve işlemleri yürütmek üzere yetkilendirilmiş kişiyi,
d) Platform sorumlusu: e-PYS’de
gerçek veya tüzel kişiler adına kullanıcı oluşturma, silme, yetki verme işlemlerini
gerçekleştirebilecek kullanıcıyı,
e) PDF/A: Belgelerin arşivlenmesi için farklı
cihazlarda, işletim sistemlerinde ve yazılımlarda biçim bozulmadan
görüntülenmesini sağlayan vektör tabanlı dosya formatını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar ve e-PYS Platformu Üzerinden Proje
Teslimi
Genel
esaslar
MADDE 4- (1) Yapı
projelerinin yapı ruhsatı süreçlerine ilişkin olarak; projelerin ve
hesapların elektronik ortamda teslim edilmesi, sorumlu kuruluşlar
tarafından incelenmesi, eksiklerin bildirilmesi, uygun görüş verilmesi ve
onaylanması gibi her türlü işlem, onay, bildirim ve tebligatlar Bakanlık
veya yetkilendirdiği idareler tarafından kurulan ve işletilen Elektronik
Proje Yönetim Sistemi Platformu üzerinden gerçekleştirilir.
(2) e-PYS üzerinden yüklenecek tüm dosyaların 5/8/2026 tarihli ve 33331 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Dijital Olarak Hazırlanması
Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak düzenlenmiş olması zorunludur.
(3) İlgili kamu kurumları ve idareler tarafından
kullanılan yazılım platformları ile e-PYS arasında proje dosyaları ve diğer
bilgilerin paylaşımı yapılır.
(4) e-PYS üzerinden proje teslimi yapılacak bina
türleri ve kullanım sınıfları, yapı inşaat alanı, yapı yüksekliği gibi kriterleri; yapılacak yüklemelerin formatını, ilgili
kriterlerin ve formatın uygulanmaya başlayacağı tarihleri belirlemeye
Bakanlık yetkilidir.
(5) İdare; teslim edilen sayısal veriyi üçüncü
kişilere devredemez, müellifin izni olmaksızın projeyi çoğaltamaz,
değiştiremez veya farklı projelerde kullanamaz, verinin güvenliğini
sağlamakla yükümlüdür.
(6) e-PYS kullanıcıları; gönderilen bilgilendirme ve
uyarı mesajlarını sistem üzerinden takip etmek ile yükümlüdür.
e-PYS platformuna proje kaydedilmesi
MADDE 5- (1) Dijital ortamda hazırlanan proje dosyaları,
yapının etüt ve projelerini hazırlayan proje müellifi tarafından e-PYS’ye kaydedilir.
(2) e-PYS’ye yüklenen her
türlü dosyada yer alan bilgilerin doğruluğundan, kaydı yapan müellif
sorumludur. e-PYS’ye
yüklenen dosyaların Mimarlık ve Mühendislik Projelerinin Dijital Olarak
Hazırlanması Hakkında Yönetmelikte tanımlanan esaslara ve kurallara uygun
olup olmadığı incelenir ve herhangi bir eksiklik veya hata belirlenmesi
halinde ilgili dosyanın tekrar yüklenmesi istenir.
(3) İlgili idareler ve yapı denetim kuruluşları
ilgili projelerin yürürlükteki mevzuata uygunluğunu e-PYS üzerinden
inceler. Yapılan incelemede tespit edilen eksiklikler veya yanlışlıklar
e-PYS üzerinden gerekçeleri ile birlikte ilgilisine bildirilir. Tüm
eksiklik ve yanlışlıkların gerekçeleri ile birlikte yazılı ve elektronik
ortamda açıkça belirtilmesi suretiyle projeler tamamlatılmak üzere
ilgililerine iade edilir.
(4) e-PYS üzerinden gerçekleştirilecek işlemlerde,
işlem yapanlar tarafından kullanıcı adı ve şifresi veya güvenli elektronik
imza ya da Bakanlıkça belirlenecek diğer kimlik doğrulaması yöntemlerinden
biri kullanılır. Proje yükleme, eksiklik bildirimi, revizyon
talebi gibi e-PYS süreçlerine ilişkin işlemlerde güvenli elektronik imza
yerine hangi yöntemlerin kullanılacağını belirlemeye Bakanlık yetkilidir.
(5) e-PYS üzerinden yapılan erişimler, bildirimler,
revizyonlara ilişkin bilgiler ve Bakanlık
tarafından belirlenen işlemler, e-PYS’de kayıt
altına alınır. e-PYS üzerinden verilen kabul/ret, revizyon
bildirimleri ve oluşturulan dokümanlar ve kayıtlar, aksi ispat edilinceye
kadar geçerli kabul edilir.
(6) e-PYS’ye yapılacak
kayıtlarla ilgili yöntem, kılavuz ve rehber niteliğindeki diğer dokümanlar
Bakanlık kurumsal internet sayfasında yayımlanır.
Proje
teslim usulü
MADDE 6- (1) Güvenli elektronik imza kullanılmadan PDF/A
veya IFC formatında teslim edilen projeler ayrıca basılı olarak teslim
edilir.
(2) Güvenli elektronik imza kullanıldığı durumlarda
projelerin PDF/A veya IFC formatında ve diğer dokümanların PDF/A formatında
teslim edilmesi yeterlidir.
(3) Dijital olarak teslim edilen projelerin kağıda basılı olarak verilenlerle aynı olması gerekir.
(4) Kâğıda yazdırılıp taranarak oluşturulan PDF
dokümanları kullanılamaz.
e-PYS kullanım koşulları
MADDE 7- (1) e-PYS’de kayıtlı
gerçek ve tüzel kişiler veya projeler ile ilgili olarak sistem üzerinden
elde edilen bilgiler, sadece kullanıcıların yetki ve sorumlulukları ile
sınırlı olarak kullanılır ve hiçbir şekilde üçüncü kişilere aktarılamaz.
(2) e-PYS kullanıcılarının; mevzuatın uygulanması
amacıyla e-PYS üzerinden Bakanlıkça veya ilgili idaresince belirlenen
yönlendirmelere uymaları ve istenen her türlü veri girişini eksiksiz, doğru
ve güncel olarak yapmaları gerekir. İstenen veri girişlerinin eksik veya
hatalı yapıldığının anlaşılması halinde; eksiklik veya hata giderilinceye
kadar, başvuru sahiplerine yönelik olarak ilgili idaresi tarafından gerekli
görülen kısıtlamalar yapılabilir.
(3) Yapı ruhsatı eki proje ve hesapları hazırlayan
ve inceleyenler e-PYS’ye kayıt olmak zorundadır.
Kayıt sonrasında kullanıcı adı ve şifrenin muhafaza edilmesi, yetkisiz
kişilere kullandırılmaması ve kullanıcıların tanımlanması işlemlerinden
ilgili idareler ve e-PYS’de kayıtlı gerçek ve
tüzel kişiler sorumludur.
(4) İdarelerin e-PYS’yi
kullanmaları için Bakanlık ile ilgili idare arasında bir protokol
düzenlenir. Düzenlenen protokolde idare adına e-PYS’de
yer alan iş ve işlemleri yürütecek platform sorumluları idare tarafından
belirlenir. Platform sorumlusu, e-PYS üzerinden idarenin diğer
kullanıcılarını belirler, kaydeder ve yetkilendirir.
(5) e-PYS kullanıcısı gerçek ve tüzel kişiler,
kendi bilgisayarlarında e-PYS’de kullanılmak
üzere oluşturacakları bilgilerin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumludur.
(6) Bu Yönetmelik kapsamındaki her türlü bildirim
ve tebligat, tarafların beyan ettikleri tebligata elverişli elektronik
posta adreslerine ve/veya iletişim numaralarına yapılabilir. İlgili
mevzuatında aksi belirtilmediği müddetçe ayrıca yazılı bildirim yapılması
şartı aranmaz.
(7) Bu Yönetmelik kapsamındaki işlemler için e-PYS
dışında elektronik ortam kullanılamaz. İlgili kamu kurum ve kuruluşları ve
idareler tarafından kullanılan yazılım platformlarında yapılan bu
Yönetmelik kapsamındaki tüm işlemlerin, e-PYS’ye
aktarılması ve e-PYS’de kayıt altına alınması
zorunludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 8- (1) Bu Yönetmelik 1/9/2028
tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 9- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çevre, Şehircilik ve
İklim Değişikliği Bakanı yürütür.
|